Contrat de 9 mois, avec possibilité de permanence

de septembre 2021 à juin 2022

30 heures semaine, du lundi au vendredi

CALACS Entre Elles

Ressource spécialisée en agression à caractère sexuel du Lac-St-Jean

Le CALACS Entre Elles travaille à contrer les agressions à caractère sexuel. Il vient en aide aux femmes et aux adolescentes de 14 ans et plus, ainsi que leur entourage et qui demeurent sur le territoire du Lac-St-Jean.

 

NATURE DE L’EMPLOI :

L’adjointe-administrative accomplit avec rigueur, éthique et professionnalisme des tâches de réceptionniste, de secrétariat et de comptabilité, tout en priorisant la qualité de l’accueil offerte aux femmes, lors des appels et des visites au sein de l’organisme. Elle est un appui important aux intervenantes, dans toutes les tâches de bureautique et de coordination des agendas et des rencontres. Elle travaille en support constant à l’équipe en ce qui concerne la rédaction et la mise à jour des documents.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Volet réception :

  • Recevoir et acheminer les appels;
  • Prendre les messages;
  • Fournir les renseignements pertinents, avec professionnalisme et empathie;
  • Accueillir les personnes qui reçoivent des services;
  • Assurer les suivis avec les fournisseurs.

Volet secrétariat :

  • Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions;
  • Assurer la correspondance (faire le suivi de la correspondance, distribuer et expédier le courrier et les courriels, faxer et recevoir des documents, vigie sur FK, etc);
  • Rédiger ou réviser des lettres, des procès-verbaux, des notes ou des documents;
  • Faire le rapport d’activités;
  • Compiler les statistiques;
  • Acheter et classer les fournitures de bureau et le matériel requis pour le fonctionnement de l’organisme;
  • Classer des documents confidentiels efficacement;
  • Tenir le volet documentation, à jour.

Volet comptabilité :

  • Saisir, compiler, traiter et réviser diverses données financières;
  • Effectuer les paiements aux fournisseurs;
  • Préparer les dépôts;
  • Calculer et préparer la paie du personnel;
  • Préparer les chèques et effectuer les virements bancaires;
  • Effectuer les conciliations bancaires;
  • Effectuer les remises gouvernementales;
  • Toute autre tâche en lien avec ces 3 volets

Compétences :

  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
  • Connaissance des logiciels de la suite MsOffice (Word, Excel, PowerPoint, Pretzi);
  • Connaissance de base en comptabilité.

Profil recherché :

  • Être orientée vers l’humain;
  • Faire preuve de discrétion, de rigueur et de diplomatie;
  • Être capable de travailler seule, en équipe et en mode collaboratif;
  • Avoir des habiletés de communication interpersonnelle et organisationnelle;
  • Savoir gérer les priorités;
  • Effectuer plusieurs tâches à la fois;
  • Faire preuve d’autonomie, de débrouillardise et d’organisation;

Exigences :

  • Détenir un DEC en bureautique ou un DEP en secrétariat et en comptabilité. Une combinaison de formation/expérience pertinente sera considérée;
  • Détenir un permis de conduire valide et une voiture à sa disposition.

Conditions d’emploi :

  • Statut d’emploi : 9 mois, poste contractuel avec possibilité de permanence.
  • Horaire : 30 heures/semaine, du lundi au vendredi, de 8h30 à 15h30 (soirs occasionnels).
  • Salaire : $23,50
  • Conditions : plusieurs avantages sociaux compétitifs.
  • Date prévue d’entrée en fonction : lundi le 13 septembre 2021

 

Faire parvenir votre curriculum vitae, accompagné d’une lettre de motivation, avant vendredi, 3 septembre, 16h.

La sélection des C.V. et les entrevues se feront : les 7 et 8 septembre 2021

Seules les personnes retenues seront contactées.

Comité de sélection du CALACS Entre Elles : Guylaine Boivin et Anabelle Guy

C.P.161; Roberval, QC ; G8H 2N6 ;

Courriel : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Téléphone : 418-275-1004                           

Télécopieur : 418-275-5558